ERP viser hvad der blev faktureret. Sepolo viser hvad der faktisk skete.
De fleste virksomheder har allerede ERP til økonomi og CRM til kundedialog. Det der ofte mangler, er systemet der holder styr på selve servicearbejdet: hvem tog afsted, hvilket aktiv blev serviceret, hvilke dele blev brugt, hvor meget tid gik der, og tjente besøget penge?
Servicebesøg fra opkald til fakturaSammenhæng mellem arbejde, aktiver, dele og menneskerSynlig indtjening pr. kunde og besøg
ITIL-tankegang til fysiske aktiver.
Sepolo tager den strukturerede måde at arbejde med aktiver på og bruger den på maskiner, udstyr, installationer og andre aktiver der holder forretningen kørende.
Struktureret aktivhistorikRapporter pr. aktiv og gruppeKlar til CMDB-lignende afhængigheder
Afkastet starter med færre blinde vinkler.
Én glemt fakturerbar time, én ekstern konsulent uden kostpris eller én reservedel der ikke kommer med på fakturaen kan hurtigt koste mere end en Sepolo-licens.
Fang fakturerbart arbejdeSe den reelle serviceomkostningMindre manuelt arbejde før fakturering
Bedre kapacitetsplanlægning.
Medarbejderudnyttelse beregnes på faktiske servicebesøg og ikke mavefornemmelser. Det gør det lettere at se pres på kapaciteten og planlægge ressourcer i tide.
Udnyttelsesgrad fra faktisk arbejdeKapacitetsplanlægningOverblik på tværs af teams og grupper
Reservedelsforecast før det bliver akut.
Sepolo sporer udskiftede dele på aktiver og kan beregne fremtidigt behov baseret på historik, brug og forventet levetid.
Historik på udskiftningerForecast for reservedelePlanlægning af forebyggende udskiftninger
Økonomi får bedre data uden at overtage serviceprocessen.
ERP ejer kunder, leverandører, varer og lager. Sepolo ejer timer, udstyr, eksterne konsulenter, reservedele brugt på besøget og fakturagrundlaget.
ERP-ejede masterdataRen fakturakladdeFærre manuelle fortolkninger