Capability map

En samlet servicestyringsplatform, ikke bare endnu et work order system.

Sepolo samler field service management, asset management, reservedele, ERP-overdragelse, omkostningsstyring og Business Impact Analysis i én operationel servicemodel.

Sepolo service control center showing service calls, technicians and dispatch overview

Operationelt fundament

Bygget omkring aktivet, servicebesøget og forretningsresultatet.

Mange servicesystemer starter med et sagsnummer. Sepolo starter med kunden, aktivet, servicebesøget, teknikeren, de brugte dele, omkostningen ved arbejdet og den operationelle betydning af at holde udstyret kørende. Det gør platformen brugbar til dispatch, økonomigennemgang, lagerplanlægning og langsigtede vedligeholdsbeslutninger.

Hver capability kan bruges alene, men værdien vokser når servicekald, aktiver, teknikere, reservedele, ERP-data og business impact forbindes i samme servicemodel.

Asset-first servicemodel
ERP-forbundet drift
Omkostnings- og impact indsigt

Capability områder

Sådan hænger serviceprocessen sammen

Sepolo er ikke kun en liste med serviceopgaver. Platformen forbinder de operationelle trin der ofte ligger i separate systemer: henvendelse, planlægning, teknikerarbejde, aktivhistorik, reservedele, omkostninger, økonomi og ledelsesindsigt.

1

Henvendelse

2

Plan

3

Dispatch

4

Rapport

5

Dele

6

Kost

7

Faktura

8

Forbedring

Hvad det giver virksomheden

Capability områder

Ét fælles overblik over kunder, lokationer, aktiver og servicebesøg.
Bedre planlægning fordi teknikere, dele, tilgængelighed og aktivhistorik ses samlet.
Renere fakturering fordi faktisk tid, brugte dele og omkostninger registreres før ERP-overdragelse.
Bedre ledelsesbeslutninger fordi aktivkost, rework, lagerforbrug og serviceperformance kan måles.
01

Service control og work order management

Opret servicekald, tildel teknikere, følg status, søg i åbne besøg og hold kunde, aktiv, prioritet og planlagt arbejde samlet. Dispatcheren får et service control center i stedet for en spredt indbakke.

Inkluderede muligheder

  • Opret servicekald fra kundehenvendelser
  • Tildel teknikere efter tilgængelighed og kompetencer
  • Følg planlagte, igangværende og afsluttede besøg
  • Hold kunde, aktiv og besøg i samme kontekst
02

Kunder, lokationer og asset management

Hold et struktureret register over kunder, lokationer, aktiver, modeller, serienumre, ejerskab, servicehistorik og ansvarlige teknikere. Sepolo holder servicehistorikken på aktivet, ikke gemt i gamle sager.

Inkluderede muligheder

  • Kunde- og lokationsoverblik
  • Aktivhierarki og aktivmodeller
  • Vedligehold og overhaul datoer
  • Komplet servicehistorik pr. aktiv
03

Teknikerplanlægning og mobile servicerapporter

Teknikere kan dokumentere faktisk tid, udført arbejde, brugte dele, noter, billeder, signaturer og kundespecifikke rapportfelter. Rapporten bliver det operationelle bevis før økonomi og ledelse skal bruge data.

Inkluderede muligheder

  • Registrering af faktisk arbejdstid
  • Konfigurerbare servicerapportfelter
  • Billeder, noter og signaturer
  • Rapporter tilpasset kunde, gruppe eller aktivtype
04

Reservedele, lager og indkøb

Forbind varer og udskiftede dele med de aktiver hvor de bruges. Serviceledere kan se lager, udskiftningshistorik, leverandørvarer, positioner, diagrammer og fremtidigt behov før kritiske dele mangler.

Inkluderede muligheder

  • Reservedelskatalog og leverandørvarer
  • Used-in mapping pr. aktivmodel
  • Lagerstatus og low-stock overblik
  • Restock og indkøbsplanlægning
05

Omkostninger, margin og serviceindtjening

Forstå hvad servicearbejdet reelt koster ved at samle timer, overtid, transport, udstyr, leverandører og reservedele. Sepolo viser margin pr. besøg, kunde, aktiv og serviceområde før fakturaoverdragelse.

Inkluderede muligheder

  • Medarbejder- og overtidsomkostninger
  • Udstyr, leverandører og transport
  • Besøgs- og kundemargin
  • Cost trend og spend forecast
06

ERP-integration og fakturagrundlag

Brug ERP-masterdata mens Sepolo styrer serviceudførelsen. Kunder, leverandører, varer og enheder kan blive i ERP-systemet, mens Sepolo forbereder fakturaklar servicedata til gennemgang og bogføring.

Inkluderede muligheder

  • Business Central, Uniconta og e-conomic kontekst
  • ERP-ejede kunder, leverandører og varer
  • Fakturakladde og fakturagrundlag
  • Mindre dobbeltarbejde mellem service og økonomi
07

Impact mapping og kritikalitet

Kortlæg hvilke aktiver der understøtter forretningsfunktioner, hvilket udstyr der afhænger af andet udstyr, hvad nedetid kan koste og hvilke fejl der kræver hurtig respons.

Inkluderede muligheder

  • Forretningsfunktioner og kritikalitet
  • Afhængigheder mellem aktiver
  • Nedetidskost pr. time
  • Preview af failure impact
08

Monitorering og prædiktiv service

PointGuard, RailGuard og andre IoT-signaler kan bringe tilstand, brug og anomalier ind i samme servicemodel. Det gør serviceplanlægning baseret på reel asset-adfærd mulig.

Inkluderede muligheder

  • PointGuard sporskifteovervågning
  • RailGuard baneinfrastruktur
  • Brugsbaseret vedligeholdsplanlægning
  • Tilstandsalarmer og anomaliopfølgning
Capability map til servicestyring, aktiver, reservedele og ERP | Sepolo